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Offres d’emploi ?

Chef de Projet Evènementiel (H/F) en CDI

iAlbatros est une société du groupe iAlbatros Group, côté à la bourse de Varsovie et comptant 200 salariés. iAlbatros est basée en France, Pologne et Italie. iAlbatros commercialise la nouvelle génération de plateforme d’eProcurement qui permet aux sociétés de réserver, payer et contrôler leurs dépenses en matière d’hébergement et MICE. Les solutions iAlbatros sont commercialisées directement auprès des sociétés ou via leur agence de voyages.

Description de l’offre

En tant que Chef de Projet Evènementiel, vous accompagnez vos clients de la spécification à la mise en œuvre de leurs évènements professionnels. Véritable chef d’orchestre, vous travaillez en étroite collaboration avec tout le personnel en place (hôtelier, traiteurs, prestataires …). Vous participez activement à la coordination et à la mise en place des évènements et vous en assurez le suivi qualitatif et quantitatif. Intégré(e) dans l’équipe commerciale, vous contribuez au développement d’un portefeuille clients existant. Vous êtes garant du bon suivi des procédures et vous êtes force de proposition/conseil auprès de la Direction.

Les principales missions auxquelles vous devrez répondre sont:

  • Préparation des événements : cahier des charges, planning, devis, contrat, facturation;— Recherche et coordination de prestataires;
  • Appui logistique et organisationnel auprès des différents intervenants (des déplacements en France sont à prévoir en fonction des évènements);
  • Suivre en temps réel le bon déroulement des prestations;
  • Suivre les indicateurs et la mise à jour des différents outils de reporting;
  • Rédaction de fiche évènement et compte-rendu d’activité.

En complément de ces missions, vous interviendrez ponctuellement sur :

  • La préparation de réunion d’activité interne;— Soutien à la rédaction et à la réalisation des différents supports de communication;
  • La formation d’utilisateurs et l’écriture de manuels d’utilisation et de procédure.

Profil

  • De formation commerciale supérieure avec une première expérience en événementiel, vous êtes rigoureux (-se) et vous avez le goût du challenge et la culture du résultat. Vous souhaitez évoluer au sein d’une «start-up» en forte croissance et collaborer avec une équipe jeune et dynamique;
  • Qualités rédactionnelles, créativité et aisance relationnelle seront vos atouts pour réussir;
  • Vous êtes organisé(e), réactif (-ve) et capable de vous adapter à un contexte toujours en effervescence et rythmé par d’importantes deadlines;
  • La pratique de l’anglais ainsi que la maîtrise des outils bureautiques sont indispensables.

Rémunération

Le salaire est fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Vous avez envie d’évoluer dans un environnement à la fois innovant, stimulant, multi sites et multi culturels ?

Poste à pourvoir à partir du 15 Novembre.

Postulez :

Envoyez vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales (en français et en anglais) par email à career@iAlbatros.com